Сертификационный логотип

Порядок использования сертификационного логотипа

Пользоваться сертификационным логотипом имеют право только сертифицированные организации-заявители ОПС СМ ТОО «Центр сертификации «Национальный стандарт», получившие официальное решение от ОПС СМ на право пользования.

Организация-заявитель, прошедший процедуру сертификации ОПС СМ использует сертификационный логотип в соответствии с требованиями Правила применения сертификационного логотипа ОПС СМ, с которыми официально под роспись получает от ОПС СМ и несет полную ответственность за правовую защиту сертификационного логотипа от неправомерного использования.

Организация-заявитель, прошедший процедуру сертификации ОПС СМ имеет право пользоваться сертификационным логотипом со ссылкой на сертификацию на период действия сертификата соответствия системы менеджмента.

Порядок нанесения сертификационного логотипа ОПС СМ

ОПС СМ разработаны Правила применения сертификационного логотипа ОПС СМ.

Размеры сертификационного логотипа должны гарантировать четкость и различимость его элементов. Пропорция должна сохраняться.

Минимальный размер, который размещается на документах формата А4 и более, должен составлять 50х20 мм. Минимальный размер, размещаемых на документах, форматом менее А4 и в электронном виде -15х10 мм.

Сертификационный логотип наносится в синем цвете в цветном и электронном виде, и черно-белом цвете. Разработан в специальной защищенной программе и наносится пропорциональном размере.

Все элементы изображений сертификационного логотипа выполняются на основе предоставленного ОПС СМ файла.

Организация-заявитель имеет право использовать сертификационного логотипа в следующих случаях:

- с наименованием ОПС СМ ТОО «Центр сертификации «Национальный стандарт»;

- со ссылкой на применяемый стандарт;

- в течение срока действия сертификата;

- в пределах области сертификации;

- организацией, прошедшей сертификацию (юридических первым владельцем);

- без какого-либо изменения;

- в цветах, определенных ОПС СМ ТОО «Центр сертификации «Национальный стандарт», разрешается увеличение или уменьшение, при этом должны сохраняться пропорции;

- на официальных бланках, квитанциях, путевках, договорах, вывесках.

В случае, если эти материалы содержат информацию о подразделениях или филиалах Организации, которые не были сертифицированы (например: дилеры, торговые представительства) и/или видах деятельности не охваченных сертификации, то в этих материалах должно быть четко идентифицировано, какая часть Организации сертифицирована и/или применительно к каким видам деятельности был выдан сертификат соответствия.

Организация должна использовать сертификационного логотипа в материалах, перечисленных выше, только для подтверждения того, что ее система менеджмента соответствует определенным стандартам, и не использовать его таким образом, чтобы могло создаться впечатление, что ее продукция/услуга сертифицированы ОПС СМ ТОО «Центр сертификации «Национальный стандарт».

Использование сертификационного логотипа для нанесения на символы, флаги, транспортные средства Организации запрещается.

В случае приостановления и/или отмены действия сертификата соответствия систем менеджмента, организация-заявитель теряет право на использование сертификационного логотипа. В таких случаях организация-заявитель имеет право использовать материалы и документацию с сертификационным логотипом в течение одного месяца с момента принятия решения о приостановлении действия сертификата соответствия. 

ОПС СМ обо всех изменениях правил применения сертификационного логотипа и сроках их вступления в силу информирует заявителя, которому разрешили применять сертификационный логотип посредством официального составления письма.

Порядок выдачи на применение сертификационного логотипа ОПС СМ

Организация-заявитель, желающий применить сертификационный логотип направляет в адрес ОПС СМ письмо о разрешении сертификационного логотипа на сертифицированную систему менеджмента. Лицо, получившее данное письмо регистрирует его и передает руководителю ОПС СМ для принятия решения.

В случае согласия оформляется Решение на применение конкретного сертификационного логотипа ОПС СМ в двух экземплярах, один который передается заявителю под роспись, другой подшивается в дело документа по подтверждению соответствия заявителя согласно номенклатуре дел. К разрешению прилагается Правила применения сертификационного логотипа, при этом в Правилах указывается конкретный сертификационный логотип, на которую разрешено применение. Правила применения сертификационного логотипа являются приложением к Договору на проведение работ по подтверждению соответствия систем менеджмента заявителя. Датой разрешения использования является дата утверждения Решения о выдаче сертификата соответствия. Правила применения сертификационного логотипа подшиваются к договору заявителя в виде приложения. Электронная версия сертификационного логотипа передается посредством электронной почты ОПС СМ или копированием на запоминающее устройство заявителя.

В случае отказа в выдаче заявителю направляется письмо в ответ на их входящее письмо с разъяснением причины отказа в выдаче право применения сертификационного логотипа.